高级行政助理临床教育

地点：达拉斯，，，，TX
位置类型：远程合格

工作编号：634754
类别：行政/文书
发布日期：2022年5月7日

职责

高级行政助理临床教育

全职日子

为什么要西南？

在得克萨斯州的达拉斯 - 沃思沃思（Dallas-Fort Worth）拥有超过75年的卓越表现，UT西南部致力于卓越，创新，团队合作和同情心。作为世界知名的医学和研究中心，我们努力为我们有价值的员工提供最佳的护理，资源和利益。连续第五年，我们邀请您在威廉·P·克莱门茨大学医院（William P.188金宝慱彩网您会发现团队合作，专业精神和一致的学习和发展的机会文化，成为领导角色。

工作总结

将为我们的临床教育专业小组提供行政支持。

工作责任

•向员工，医生，患者和公众提供反应迅速而有益的举止。通过第四圈接听电话，并在接听电话时识别自我。
•处理经理监督下指定区域的工资单。
•调解代理机构发票，跟踪代理使用，并总结两周的财务报告。
•跟踪部门强制性的年度培训，许可和认证。
•促进必要的活动，以协助人员配备办公室需求。为其他任职人员提供必要的备份。利用停机时间来协助他人。
•提供团队合作的气氛，并在人员办公室中态度积极态度。
•与客户和员工进行适当的沟通。将信息传递给适当的人员。提供有关待处理项目的员工状态报告。警报经理如果客户或员工看起来或不高兴，您尚未解决问题。
•处理多个任务。解决问题，在需要时通知经理。接受新项目。
•供应管理。处理检查请求，采购订单和跟踪。
•执行数据输入。根据要求输入并维护统计数据。
•与医院和校园的其他地区合作。协调对人员需求或护理管理的支持。参加所需的会议，并执行与会议有关的必要任务。
•执行指定的其他职责。

经验和教育

•三（3）至五（5）年或教育和技能以及基本写作能力以及所需的准确拼写的结合。大学学位优先。
•高中文凭或同等文凭
•高等教育工作的经验是高度首选

安全

该职位对安全敏感，遵守德克萨斯州教育法规51.215，该法规授权西南获得犯罪历史记录信息

遵守Medicare and Medicaid中心（CMS）执行的COVID-19疫苗授权是该职位的要求。联邦法律要求持有此职位的个人接受完全疫苗接种，或者出于某些医疗，残疾或宗教原因获得批准的豁免。不符合CMS疫苗接种要求的个人不符合资格，不应申请此职位，而是鼓励他们在其合格的UT西南部申请其他非健康职位。

要了解更多有关西南报价的利益的信息https://www.utsouthwestern.edu/employees/hr-resources/

对于COVID-19-19疫苗信息，申请人应访问https://www.utsouthwestern.edu/covid-19/about-virus-and-testing/cms-vaccine-requirentess.html

对于一般Covid-19信息，申请人应访问https://www.utsouthwestern.edu/covid-19/work-on-campus/

该职位对安全敏感，并受到德克萨斯州教育法规§51.215的约束，该法规授权西南部获得犯罪历史记录信息。

188bet金宝搏手机网址UT西南医学中心致力于一个教育和工作环境，为大学社区的所有成员提供平等的机会。根据联邦和州法律，大学禁止根据：种族；颜色;宗教;国籍；性别;包括性骚扰；年龄;失能;遗传信息； citizenship status; and protected veteran status. In addition, it is UT Southwestern policy to prohibit discrimination on the basis of sexual orientation, gender identity, or gender expression.

好处

2021-2022福利摘要